O QUE VOCÊ ESTÁ PROCRASTINANDO EM SUA VIDA?

Aumente sua Performance eliminando os fatores que causam a Procrastinação

Se você busca uma forma de realizar algo, sempre vai encontrar.

Se quer justificativas para não fazer, sempre vai encontrar.

Você encontra exatamente aquilo o que está buscando em sua vida!

Você é o tipo de pessoa que aperta o botão soneca todos os dias ao acordar?

Você posterga suas tarefas e só cumpre as atividades por completo no último instante?

Você não se sente motivado o suficiente com as tarefas a que se propõe a fazer?

Você vê seu tempo e energia roubados por distrações que te desvia daquilo que é realmente importante?

Você posterga atividades por considerá-las simples ou fáceis de se fazer?

Você procura desculpas para justificar o que não conseguiu cumprir dentro do prazo ou que deixou de fazer?

Se disse SIM a pelo menos duas dessas perguntas, você está procrastinando coisas importantes em sua vida!

O QUE É PROCRASTINAÇÃO?

Procrastinação são comportamentos e atitudes através dos quais adiamos o que temos que fazer, onde deixamos para depois, lidar com situações importantes para nós e para nossa vida. Assim nos prejudicamos no trabalho, nos relacionamentos e até mesmo em relação à nossa saúde. 

 Procrastinar pode ser atribuído à falta de responsabilidade e negligenciamento das atividades e é claro que você não quer que esse tipo de imagem esteja associada à você, certo?

COMO NÃO PROCRASTINAR

Agora que você já sabe o que é procrastinação, seguem algumas dicas para não procrastinar. Mesmo tendo consciência desse hábito, parar de procrastinar não é fácil.

Como qualquer mudança de hábitos, ela deve acontecer aos poucos para ser duradoura, não de uma hora para a outra.

Procrastinar está relacionado com fatores que preocupam a nossa sociedade, como ansiedade, estresse, falta de foco e até mesmo falta de motivação e produtividade.

Se você quer otimizar tempo e aumentar a sua produtividade e proatividade, siga essas dicas de como não procrastinar.

1- Princípio 80/20

Seguindo a Lei de Pareto que diz que 80% de nossos resultados estão baseados em 20% de nossas ações, podemos fazer uma lista de todas as atividades que pretendemos realizar no dia ou na semana e selecionar 20%, considerando as mais importantes para executá-las com consistência.

Atividades importantes são aquelas que irão causar alto impacto em nossos projetos de trabalho, relacionamentos ou saúde. 

2- Planejamento semanal

Faz toda a diferença quando iniciamos a semana com uma programação!

Selecionar blocos de atividades complementares a serem realizadas ajuda a visualizar como podemos distribuir as tarefas de maneira eficaz durante a semana e otimizar nosso tempo.

Outra dica é ter um caderno de anotações para idéias ou insigths que venham a surgir. Assim poderão ser inseridos no planejamento semanal.

3- Identificando padrões

Podemos observar e anotar, se for preciso, que tipo de tarefa costumamos adiar e que tipo de atividade tira a nossa concentração. Assim se torna mais fácil criar mecanismos para evitar esse tipo de interferência.

Para dificuldades em manter o foco, é interessante criar bloqueios para estímulos externos, não atrelados àquela tarefa, como as redes socias, por exemplo, que só roubam o nosso tempo e nos fazem perder a concentração.

Executar muitas tarefas ao mesmo tempo, significa não concluir nada, ou então, não fazer nenhuma com a qualidade desejada.

4- Começando o dia com as tarefas importantes

É bom lembrar que importantes são aquelas atividades que realmente farão diferença no seu dia! Podemos selecionar até três tarefas a cada dia. 

Neste caso é importante aprender a delegar ou terceirizar tarefas.

Após definir as tarefas, é fundamental começar o dia executando uma das selecionadas. Isso trará um forte impacto realizador para o restante do dia.

5- Ativando o senso de urgência

O tempo que se leva para realizar determinada tarefa está diretamente relacionado ao prazo que ela tem.

Quando nos desafiamos e estabelecemos um tempo menor para realizar determinada atividade, e que seja possível, estamos impulsionando nossos resultados e assim também a nossa capacidade de realização. 

Isso nos mostra que somos capazes de realizar muito mais!

6- Adicionando recompensas e consequências

Ao concluirmos com êxito determinada tarefa a que nos propomos, é interessante nos promovermos uma recompensa. Não precisa ser algo grandioso, mas sim que nos faça lembrar de nosso esforço e merecimento.

Da mesma forma, quando não terminamos aquilo que nos comprometemos a fazer, uma boa estratégia é pensar nas consequências negativas que isso pode nos trazer e criar novos desafios.

7- Comece aos poucos

Devemos lembrar que quando desejamos subir uma escada, temos que fazê-lo degrau por degrau.

É impossível chegar a um novo patamar de uma só vez.

Por isso a importância de valorizarmos cada miro sucesso, cada degrau que subimos e saber que é o passo a passo que nos levará onde desejamos estar.

Valorizar cada vitória trará motivação para continuar no processo.

Procrastinação é um problema que chega a interferir no trabalho e na carreira, nos relacionamentos interpessoais, pode prejudicar inclusive a nossa saúde, gerando sentimentos como culpa, estresse e ansiedade, criando situações de pressão desnecessárias. 

É muito importante contornar essa prática antes que ela se torne uma rotina.

Agora que você já domina o que é procrastinar, que tal parar de adiar e deixar de procrastinar, de verdade? 

Comece a mudança, siga as dicas, melhore seu comportamento e produza muito mais e com mais qualidade.

Sempre podemos alcançar nosso próximo nível de desenvolvimento e sucesso!

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