7 DICAS PARA EVITAR A PROCRASTINAÇÃO

Sabe quando temos algo importante para fazer, mas não conseguimos iniciar?

Fazemos todas as outras coisas antes ou não fazemos nada de concreto?

Certamente já aconteceu e acontece com todos nós. Na hora de fazermos algo importante, deixamos para depois.

O QUE SIGNIFICA PROCRASTINAR?

Tudo aquilo que poderíamos fazer agora, mas adiamos por alguma razão, significa procrastinar.

É o ato de postergar a realização de alguma coisa importante que se não for feita pode trazer consequências indesejadas.

Procrastinação acontece quando evitamos o início de uma atividade.

Essa prática como hábito pode acabar comprometendo a qualidade daquilo que é entregue ou mesmo fazendo com que deixemos de cumprir com as nossas obrigações.

CARACTERÍSTICAS DA PROCRASTINAÇÃO

Uma característica da procrastinação é que enquanto estamos procrastinando nos sentimos ansiosos e culpados por não estar usando aquele tempo naquilo que sabemos é importante de usarmos.

Se por um lado sabemos que temos que executar determinada tarefa, por outro há algo que nos chama a atenção para as distrações, que momentaneamente nos parecem mais interessantes.

Com isso acabamos criando um conflito interno. Além de deixar de obter os resultados que teríamos ao realizar a tarefa, ganhamos um stress adicional. Um stress e ansiedade que só aumentam à medida que o tempo vai passando e o prazo se esgotando.

Quando temos prazo para concluir determinada atividade, é um pouco mais fácil de gerenciar. Mesmo adiando a execução da tarefa, sabemos que existe um limite. A tendência é que apareça o famoso “monstro do pânico” e acabamos fazendo no último instante. Obviamente os resultados não são tão bons, mas a tarefa é concluída.

Mas quando não temos um prazo de conclusão definido, esse gerenciamento pode ser mais complicado.

Para quem trabalha por conta própria, a procrastinação pode destruir uma carreira. Outros exemplos são quem deseja emagrecer, começar uma atividade física, parar de fumar…

Muitas vezes os dias vão passando e o início da execução da tarefa vais sendo adiado. Não há uma cobrança direta para sair da zona de conforto e a estagnação se instala.

POR QUE PROCRASTINAMOS?

O ser humano geralmente prefere as gratificações instantâneas do que as futuras.

Vamos adotar o exemplo de querer emagrecer.

É simples reconhecer que fazer uma dieta e exercícios físicos são os primeiros passos para atingir esse objetivo.

Sabemos, cognitivamente, de todos os benefícios que teremos ao seguirmos o plano de nutrição e nos exercitarmos com frequência. Mas na hora H, os pensamentos se voltam para o que é mais interessante no momento imediato.

Não há força de vontade suficiente para deixar de comer aquele chocolate, principalmente se temos vários argumentos que convençam a nós mesmos que merecemos essa recompensa.

Esse comportamento leva a procrastinar o início da dieta.

Esse exemplo se encaixa para todas as áreas da vida. Quem possui dificuldade em assumir um compromisso, novos desafios no trabalho, implementar uma rotina saudável de vida, estudar para um concurso… a lista é infindável!

Para conseguir que o lado racional vença a batalha e os benefícios futuros se sobreponham aos prazeres momentâneos, é preciso ter clareza sobre o que realmente desejamos e desenvolver o foco, que nos mantém firmes em nossas escolhas e aumenta o autocontrole mental.

DEIXANDO DE LADO A PROCRASTINAÇÃO

Seguem algumas dicas de como vencer a procrastinação e retomar o controle nos momentos em que surgem as distrações.

 1. DESENVOLVA HÁBITOS E ROTINA

Esse é o primeiro passo para evitar a procrastinação.

De nada adianta você concluir que é um procrastinador crônico, que precisa mudar, mas não começar.

Entenda que tudo é questão de hábito.

Uma boa forma de iniciar é monitorando as próprias ações.

Sempre que uma tarefa ou uma necessidade de decisão surgir, reflita se pode resolvê-la de imediato, para que não seja mais uma a se acumular para depois.

Se não sabe por onde começar, dê um passo de cada vez, comece pelas pequenas demandas. O importante é começar.

 2. CRIE UMA LISTA DE TAREFAS DIÁRIAS

Não há como definir com segurança o que fazer primeiro sem antes listar o que precisa ser feito.

A ideia é que planeje o seu dia com uma lista de atividades. Mas se a sua rotina não for tão agitada, o exercício pode ser semanal.

Um check list é uma ferramenta básica, intuitiva e poderosa.

Conforme conclui uma tarefa, faça um risco sobre ela e passe à próxima.

Cada traço que fizer vai funcionar como um combustível para a sua motivação e autoestima.

Só tenha o cuidado de não deixar nada de fora para que a lista criada possa ser respeitada.

3. MANTENHA O FOCO NO RESULTADO DESEJADO

Pense no resultado que vai ter ao alcançar o objetivo.

Quais são os seus ganhos com esse esforço? Mantenha o foco nisso. Então deixe esse sentimento aos poucos tomar conta dos sentimentos de resistência até passar por cima deles.

Para que o objetivo maior seja concretizado, há tarefas menores que devem ser realizadas, cada uma a seu tempo.

Então, crie um cronograma para elas, especificando datas e prazos.

Quanto mais se aproximar da meta, mais motivado vai estar para seguir o planejado.

 4. UM PASSO DE CADA VEZ

Facilite o seu lado dando um passo de cada vez. A parte mais difícil é sempre começar. Depois que começou fica mais fácil.

Uma estratégia é simplificar o início e sempre que possível junte algo que você gosta com aquilo que você está procrastinando para tornar as coisas mais interessantes

Seja qual for o seu objetivo, pessoal ou profissional, senti-lo mais próximo depende de realizar todas as pequenas atividades que estabeleceu para isso.

Se não o fizer, é claro que vai se enxergar frustrado, pois precisará de mais tempo para chegar onde gostaria.

É o oposto do que ocorre quando você assume o compromisso e viabiliza a tarefa prevista.

Não duvide do poder da motivação.

5. ELIMINE AS DISTRAÇÕES

É importante focar na raiz do problema, criando obstáculos para tudo aquilo que contribui com a procrastinação.

Passa muito tempo no Instagram? Estabeleça horários limitados para isso ao longo do dia.

Não consegue desgrudar do WhatsApp? Se preciso, desative a conexão à internet no celular.

Estabeleça horários para checar sua caixa de e-mails. Duas a três vezes ao dia são mais que suficientes.

Elimine as distrações. Todas elas.

6. PENSE NAS CONSEQUÊNCIAS NEGATIVAS

Lembre que a ansiedade e o stress de não fazer incomodam mais do que fazer o que precisa

ser feito.
Saiba que fazer a tarefa é muitas vezes menos doloroso do que a ansiedade e sentimento de culpa causados por ficar postergando o seu início.

7. CRIE UM SISTEMA DE RECOMPENSAS

Use a sua capacidade de vencer a procrastinação como algo para se orgulhar. Algo para você mostrar para si mesmo que consegue vencer seus próprios desafios e ultrapassar os seus limites.

Esta é uma dica bem legal. Simples e prática.

Seja criativo e pense em pequenos mimos que você merece receber depois de realizar uma determinada tarefa.

Adote isso no dia a dia como pequenas doses de ânimo e motivação.

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